各相关院系、教师：
为贯彻落实《关于进一步做好2018 年专利质量提升工作的通知》（国知办发管字〔2018〕32号）要求，鼓励知识产权代理合作机构通过有序竞争，提升业务质素和服务质量，现将2019-2020年度学校选聘的6家专利代理机构信息予以公布（http://keyan.hit.edu.cn/2019/0224/c11279a221034/page.psp），请各位教师在委托代理过程中加强对代理机构的监督，如有进一步的服务需求请及时反馈。
同时为提高专利质量，保障专利授权数量，增强专利市场价值，在申请过程中应注意以下事项：
专利申请与论文发表顺序
按照专利法规定，授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性，因此，专利会因论文在先发表丧失新颖性，从而导致申请驳回。为了专利申请顺利进行，请各位教师在进行论文发表之前，先与专利代理机构取得联系进行相关咨询，在获取专利受理通知书之后再进行论文的发表。
委托代理机构的专利申请
在委托代理机构进行专利申请时，技术交底书，是发明人与专利代理人沟通的必备资料。有时发明人为了保护技术秘密，防止泄密，对技术方案的描述很模糊，使技术方案不完整或者不清楚，直接影响专利的申请。对于正规的代理机构和代理人，其负有对发明人的技术方案保密的责任，因此，发明人在提交技术交底书时应详细描述技术方案，充分公开技术内容，使专利代理人根据实际，对专利进行合理布局，恰当的拆分整合，在权利要求书撰写过程中对技术方案进行合理概括，提高稳定性，在说明书撰写中会对技术方案进行合理扩展，使核心的技术方案在申请文件中进行合理、充分地保护，并同时进行发明、实用新型、外观设计的申请，加强保护力度。
为了加速专利申请进度，在基于技术交底书的基础上，请各位教师直接与您所委托的代理机构详细沟通，及时修改、补充技术内容。
校企合作项目的专利申请
教师在与企业的横向项目的合作过程中，可与对方协商，争取合作申请专利，促使专利在高校与企业之间的协同运用，同时通过产学研合作，实现技术成果市场价值的最大化，并将在后续的科技成果转化过程中，享有现金奖励税收优惠政策，如有疑问可向学校咨询。
学校联系人：韩婷婷
联系电话：0451-86418242
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科学与工业技术研究院
2019年2月25日