各院、系及相关教师：

      根据《“十三五”国家知识产权保护和运用规划》部署，科工院始终牢固树立知识产权强国建设意识。为强化高校知识产权的创造、运用、保护和管理全流程的服务，推进高校协同创新和优势学科建设，促进高校科技成果转化，支撑“双一流”建设，科工院对科研系统知识产权管理模块进行了升级，现已上线试运行近4个月，现将近期工作安排通知如下：

      一、专利成果认领

      为了有效推进知识产权全过程管理，加强对我校知识产权的保护、运用，同时提高专利申请后续事宜（包括用印、托管、转化等）的办理效率。由于旧版科研系统专利数据存在缺失、错填、漏填等问题，迁移到新系统后部分功能无法正常使用。为提高数据的准确性，科工院从佰腾网购买了我校作为权利人、已公开的全面有效专利数据，目前已转至新版科研系统并智能与我校人员库（教师及学生）进行匹配，由于存在重名问题，无法确认具体发明人，需要师生自行认领。师生登陆新版科研系统后，认领功能将自动弹出提示发明人确认专利，如下图。

      具体要求及注意事项如下：

      1、发明人认领时间截止至2019年3月16日，逾期系统将启动强制认领，届时如未确认完毕将不可操作系统其他模块，为方便知识产权相关业务的正常办理，请各位教师在规定时间内完成专利成果认领；

      2、发明人需准确选择其他发明人的身份，并确认该专利的发明人代表，由于认领后无法修改，请务必准确选择，若不确定，请确定后再认领！！

      3、每件专利仅支持一次认领，若专利发明人之一已经对专利进行了认领确认，则其他发明人无法重新认领，但可在科研成果列表中查看专利信息；

      4、若在认领专利过程中，发明人代表选错或需要更改，则请该专利现发明人代表，在系统中提交“专利委托”申请，具体操作流程参考：科工院官方网站-常用下载-专利委托（变更发明人代表）流程说明。

      二、专利成果信息完善

      待专利认领后，请发明人代表进入“科研成果-成果列表”，针对审核状态为待完善的专利，点击编辑，及时完善信息，如下图。

      具体要求如下：

      （1）请按照页面提示逐一完整录入缺失的相关信息，包括：技术领域、产业领域、技术内容等，不得敷衍，认真准确；

      （2）专利成果信息完善后，点击提交，由科工院进行审核，审核通过后科工院将以短信的形式告知发明人代表，审核状态也将显示学校通过。专利信息先认领再完善后，专利模块的所有功能方可正常使用。所有发明人均可在个人“科研管理系统-科研成果”列表中查看专利信息，但仅发明人代表可对其进行专利转化、托管、用印事宜的申请。

      （3）专利未完善的，无法办理与该专利相关的所有业务，包括但不限于专利费用报销、转化等。

      注：

      为充分发挥互联网丰富的情报信息资源优势，科研管理系统专利模块特增设专利在线查询功能，如下图。教师点击专利名称进入专利基本信息页面，并点击下方的“专利在线查询”，可快捷查看该专利互联网公开信息及相关技术内容，方便教师快速获取最新技术资源。

科学与工业技术研究院

科研项目过程管理中心