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关于部分线下科研业务受理方式变更的通知
发布人:曹阳  发布时间:2018-04-27   浏览次数:19

各院、系及相关教师:

为更好落实国家“放管服”改革精神,进一步发挥师生服务中心便捷、高效服务师生的作用,提升科研服务质量,科工院于近期对科研系统各功能模块进行了全面升级:对于需要先通过科研管理系统线上申请之后再到线下办理的业务,增加了预约指引功能,线上申请完全通过审批后,教师可在线打印“哈尔滨工业大学科研业务服务指引单”,通过“服务指引单”可清晰获知业务办理地点及相关服务提示。

服务指引单覆盖科研系统以下业务:

1、印章申请(包括科研材料用校印、校长印、学术委员会印)

可预约办理地点:仅师生服务中心6号窗口

2、印章申请(科工院院印、科工院院长印、非科研合同用合同印)

可预约办理地点:师生服务中心6号窗口或2H-535

3、复印件申请(事业单位法人证书)

可预约办理地点:仅师生服务中心6号窗口

4、非密非军品项目(含57卡校基金、校内重点实验室)出账合同复核及用印(可同时办理拨款单)

可预约办理地点:师生服务中心6号窗口或2H-535

5、所有出账合同拨款单办理(仅办理拨款单)

*军品类项目出帐合同盖章同时办理拨款单的只能到军工办线下办理,合同已盖完章的仅办理拨款单,可以按以下地点预约办理。

可预约办理地点:师生服务中心6号窗口或2H-535

6、非密非军品横向项目复核及用印

可预约办理地点:师生服务中心6号窗口或2H-535

7、质量类资质证书领用(即将上线

可预约办理地点:师生服务中心6号窗口或2H-535

8、转授权委托书在线申请(目前所有转授权委托书教师均需直接到师生服务中心6号窗口线下办理,无法进行线上申请,即将上线在线申请及预约

可预约办理地点:仅师生服务中心6号窗口

 

教师办理以上业务均需按照预约时间持“哈尔滨工业大学科研业务服务指引单”到指定地点办理,未持“服务指引单”恕无法受理

427日起试运行,51日之后正式执行。

服务指引单打印方式:

服务指引单在相关申请完全通过审批后,将会显示在申请事项的右侧“操作栏”中。

指引单式样如下:

 

温馨提示:师生服务中心可办理的所有服务事项请登录科工院主页kjc.hit.edu.cn—服务指南中查看,以服务指南中公示为准,超过公示业务范围的恕无法受理。

 

科学与工业技术研究院

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